Программы автоматического составления документов

Гибкая система ввода и обработки данных позволяет создавать как в Blitz Document, так и в БЛИЦ Договор интерактивные шаблоны для любых документов - договоров, приложений к ним, приказов, учредительных документов, писем, исковых и процессуальных документов, расчетов, включая документы с табличным форматированием и вставкой изображений.

Программы полностью совместимы на уровне шаблонов, т.е. документ созданный в программе Blitz Document, может быть открыт в программе БЛИЦ Договор, и наоборот. Основные отличия программ относятся к организации учета составленных документов.

Таким образом, при выборе программы следует решить, необходимы ли для будущей работы следующие функции ведения реестра, которые реализованы в БЛИЦ Договор:

• осуществление учета договорных обязательств со связанным хранением договоров и сопутствующих документов (договор+допсоглашения) в реестрах;
• выборка записей из реестра по различным параметрам (контрагентам, предмету договора, задолженности и др.) для формирования реестровых выписок или общего анализа договорных обязательств;
• осуществление контроля договорных обязательств с возможностью установки единоразовых или периодических заданий, например по срокам исполнения обязательств или окончанию срока действия договора.

Если вышеуказанные функции не важны, но требуется возможность хранения разных документов в различных журналах, делах, книгах учета и т.п. с полностью настраиваемой пользователем структурой, то может быть рассмотрена возможность приобретения программы Blitz Document

При приобретении Blitz Document по желанию пользователя ему может быть предоставлена бонусная лицензия БЛИЦ Договор на рабочем месте, на котором установлена Blitz Document. При одновременном приобретении обеих программ производится удвоение количества копий, т.е. бесплатная регистрация дополнительных копий по количеству приобретенных.

Отличия БЛИЦ от других программ

I. В 1997 году в Интернете была впервые опубликована программа автоматического составления договоров БЛАНК Договор для DOS. Разработчики программы (в то время в составе ЗАО «БЛAНК»), впервые применили в рунете термин "автоматический" по отношению к составлению документов. В последующем ими были разработаны программы автоматического составления документов для Windows,- в 2001 году программа БЛИЦ Договор, БЛИЦ Акт и английская версия Blitz Document, в 2002 – русская версия Blitz Document.

20 августа 2021 года исполнилось 20 лет с момента начала продаж программ БЛИЦ, которые все это время непрерывно совершенствуются. Тысячи зарегистрированных пользователей из более чем 20 стран подтвердили их удобство, гибкость и уникальную функциональность. Например, несмотря на то, что основной целевой аудиторией являются англоязычные страны, среди пользователей Blitz Document есть пользователи почти со всех стран Европы, которые успешно используют английскую версию для подготовки «не-английских» документов. Эта возможность обеспечивается полностью настраиваемыми для нужд пользователя системами интерпретации текста документов и системы запроса информации (динамические диалоги).

Модули программы выполняют сотни инструкций по автоматизации текста за доли секунды и обеспечивают мгновенный переход от выбора варианта составления документа к тексту документа, готовому к печати. В программах реализованы следующие модули/подсистемы, необходимые для автоматизации текстов:

• интерпретатор инструкций, обеспечивающий непрерывность работы при переходе от автоматизации текста шаблона к тексту готового документа; т.е. мгновенную смену режима работы от редактирования инструкций изменения текста до работы с обычным текстом документа;
• внутренний калькулятор, обеспечивающий расчеты, по задаваемым пользователям формулам в общепринятой форме, для вывода вычислений в заданное место документа;
• система управления базами данных, обеспечивающая формирование любой нужной для работы с документами структуры данных, без необходимости работы пользователя непосредственно с функциями СУБД;
• система динамических диалогов для каждого шаблона, обеспечивающая настройку запроса изменяемых данных документа в том виде, который удобен для пользователя при составлении конкретного документа - от составления документа "одной кнопкой" до определения сложной иерархии неограниченного количества диалоговых окон, организованных в разных уровнях подчиненности;
• языковой модуль обеспечивающий автоматическое изменение грамматических форм текста: склонение по падежам, грамматическим родам и числам, управление регистром символов, сокращения текстовых фрагментов, перевода чисел и дат в строки и др.

II. Программы БЛИЦ предоставляют экспорт составленных документов в MSWord без потери форматирования, (реестров и журналов – в MSExcel), что намного быстрее генерации подстановок текста при автозаполнении документов MSWord неизменяющимися фрагментами.

III. Полные тексты составленных документов, могут хранится в реестрах (в БЛИЦ Договор), или различных журналах, «книгах», делах (в Blitz Document), количество и структуру которых пользователь определяет самостоятельно. Кроме того, как описано выше, в БЛИЦ Договор предоставляются стандартные функции работы с реестром. При таком способе хранения составленные документы не занимают место на диске, и кроме того, обеспечивается системный подход к организации архивов документов и одновременное резервирование.

IV. Вся работа с документом концентрируется в одном файле документа (шаблоне), а не скрыта в наборе множества файлов программы. Таким образом, автоматическими шаблонами можно обмениваться с другими пользователями традиционным способом,- путем передачи соответствующего файла, в котором сохраняется вся функциональность шаблона.

V. Программы предоставляют полный контроль над текстом документов, не ограничивают пользователей как в применении средств форматирования, обеспечивая возможность задания привычного для пользователя внешнего вида документов, так и в применении средств автоматизации, позволяя пользователю самостоятельно определять: какие данные и в какой форме необходимы для автоматического изменения текста и логику его изменения.